プライバシーポリシー

HAKOMARU（以下「当方」といいます。）は、当方が運営する会員制自習室「PRIME BOOTH」の店舗物件募集フォームにおいて取得する個人情報および物件情報について、個人情報の保護に関する法令を遵守し、適切な取得・利用・管理に努めます。

1. 取得する情報

当方は、PRIME BOOTHの店舗物件募集フォーム、メール、電話その他の連絡手段を通じて、以下の情報を取得する場合があります。

• 会社名、屋号またはお名前
• ご担当者名、ご担当者名ふりがな
• メールアドレス、電話番号
• ご連絡の立場（不動産会社、物件オーナー、管理会社等）
• 物件所在地、最寄駅、徒歩分数
• 賃料、面積、階数、区画、現況
• 資料URL、物件掲載URL
• 物件の特徴、補足・ご提案内容
• その他、フォーム入力または当方とのやり取りにより提供された情報

2. 利用目的

当方は、取得した情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• 店舗物件情報の受付、内容確認、連絡対応のため
• PRIME BOOTHの出店候補物件として検討するため
• 物件所在地、賃料、面積、周辺環境、利用条件等を確認するため
• 内見、資料確認、条件確認、契約可否の検討に関する連絡のため
• 不動産会社、物件オーナー、管理会社等との連絡調整のため
• 物件提案内容への回答、追加確認、必要な連絡のため
• サービス展開、出店計画、店舗運営上の検討資料として利用するため
• トラブル防止、記録保管、運営管理のため
• 法令、契約、規約に基づく対応を行うため

3. 物件情報の取扱い

店舗物件募集フォームでご提供いただいた物件情報は、PRIME BOOTHの出店可否、内見可否、条件確認、契約検討等の目的で利用します。 当方は、取得した物件情報を必要な範囲で確認・検討し、目的外の利用を行わないよう努めます。

4. 資料URL・物件掲載URLについて

当方は、店舗物件募集フォームにおいて、資料URL・物件掲載URLをご入力いただく場合があります。 添付ファイルの受付は原則として行っておりません。

• 短縮URLの入力はご遠慮ください。
• 安全確認のため、不明なファイル共有URLや危険性が疑われるURLは確認できない場合があります。
• URLの確認にあたっては、送信元、ドメイン、掲載内容等を確認したうえで慎重に対応します。
• 当方は、入力されたURL先の安全性・正確性・継続的な閲覧可能性を保証するものではありません。

5. 第三者提供

当方は、次の場合を除き、取得した個人情報を本人の同意なく第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 公的機関から適法な照会・要請を受けた場合
• 物件情報の確認、出店検討、契約検討に必要な範囲で関係者へ確認を行う場合
• メール送信、システム管理、問い合わせ管理等の業務委託先に必要な範囲で提供する場合
• 本人の同意がある場合

6. 業務委託について

当方は、フォーム送信、メール送信、問い合わせ管理、システム管理、保守管理等の業務を外部事業者に委託する場合があります。 この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

7. 安全管理

当方は、取得した個人情報および物件情報について、漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 また、個人情報を取り扱う関係者に対して、適切な管理を行うよう努めます。

8. 取得情報の保存期間

当方は、取得した情報を、物件情報の確認、出店検討、連絡対応、記録保管に必要な期間保存します。 検討終了後または保存の必要がなくなった情報については、法令上または業務上必要な場合を除き、適切な方法により削除または管理します。

9. Cookie等の利用について

当方のウェブサイトでは、利便性向上、アクセス状況の把握、サイト改善等のためにCookie等を使用する場合があります。 Cookieにより取得される情報には、通常、特定の個人を直接識別する情報は含まれません。

10. 開示・訂正・利用停止等

本人から、当方が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご希望があった場合は、本人確認のうえ、法令に基づき適切に対応します。

11. プライバシーポリシーの変更

当方は、法令の改正、サービス内容の変更、運営上の必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。 変更後の内容は、当方ウェブサイト上に掲載した時点で効力を生じるものとします。

12. お問い合わせ窓口

個人情報および物件情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までお願いいたします。

※本ページは、PRIME BOOTHの店舗物件募集フォームにおける個人情報および物件情報の取扱いについて定めるものです。

制定日：2026年5月10日