プライバシーポリシー

HAKOMARU（以下「当方」といいます。）は、当方が運営する会員制自習室「PRIME BOOTH」の利用申込に際して取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法令を遵守し、適切な取得・利用・管理に努めます。

1. 取得する個人情報

当方は、PRIME BOOTHの利用申込フォーム、面談、契約手続き、利用開始手続き、利用中の連絡対応等を通じて、以下の情報を取得する場合があります。

• 氏名、ふりがな
• 職業、学校名
• 郵便番号、都道府県、市区町村、住所
• 携帯電話番号、メールアドレス
• 性別、生年月日
• 利用目的、利用開始希望日
• 面談希望日時
• 緊急連絡先の氏名、続柄、電話番号
• その他、申込フォームや当方とのやり取りにより提供された情報

2. 個人情報の利用目的

当方は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• PRIME BOOTHの利用申込受付、本人確認、申込内容確認のため
• 見学、面談、利用開始手続き、契約手続きに関する連絡のため
• 利用可否、利用条件、料金、利用開始日等の確認・案内のため
• 会員管理、利用者管理、入退室管理、利用状況確認のため
• 利用者への重要なお知らせ、運営上必要な連絡のため
• 緊急時、災害時、事故発生時、体調不良時等の安全確保および緊急連絡のため
• 利用規約違反、トラブル、未払い、設備破損、忘れ物等への対応のため
• サービス改善、運営管理、問い合わせ対応、記録保管のため
• 法令、規約、契約に基づく対応を行うため

3. 緊急連絡先情報の取扱い

当方は、利用者の安全確保、緊急時対応、事故・災害・体調不良等への対応を目的として、緊急連絡先に関する情報を取得する場合があります。 緊急連絡先情報は、通常の営業案内等には使用せず、必要な範囲でのみ利用します。

4. 未成年者の申込について

未成年の方がPRIME BOOTHを利用する場合、必要に応じて保護者の同意確認、保護者または緊急連絡先への連絡を行う場合があります。 また、安全管理上必要な範囲で、保護者または緊急連絡先に関する情報を取得・利用する場合があります。

5. 個人情報の第三者提供

当方は、次の場合を除き、取得した個人情報を本人の同意なく第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 公的機関から適法な照会・要請を受けた場合
• 利用者本人または保護者、緊急連絡先への連絡が必要な場合
• 業務遂行上必要な範囲で、システム管理、メール送信、予約管理、決済、入退室管理等の委託先に提供する場合
• 本人の同意がある場合

6. 業務委託について

当方は、PRIME BOOTHの運営に必要な範囲で、予約管理、メール送信、決済、入退室管理、システム管理、保守管理等の業務を外部事業者に委託する場合があります。 この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

7. 個人情報の管理

当方は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 また、個人情報を取り扱う関係者に対して、適切な管理を行うよう努めます。

8. 防犯・安全管理について

当方は、施設の安全管理、防犯、トラブル防止、利用状況確認のため、防犯設備、入退室管理システム、利用記録等を使用する場合があります。 これらの情報は、施設運営上必要な範囲で利用し、目的外利用を行わないよう適切に管理します。

9. Cookie等の利用について

当方のウェブサイトでは、利便性向上、アクセス状況の把握、サイト改善等のためにCookie等を使用する場合があります。 Cookieにより取得される情報には、通常、特定の個人を直接識別する情報は含まれません。

10. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

本人から、当方が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご希望があった場合は、本人確認のうえ、法令に基づき適切に対応します。

11. プライバシーポリシーの変更

当方は、法令の改正、サービス内容の変更、運営上の必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。 変更後の内容は、当方ウェブサイト上に掲載した時点で効力を生じるものとします。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までお願いいたします。

※本ページは、PRIME BOOTHの自習室利用申込における個人情報の取扱いについて定めるものです。

制定日：2026年5月10日