プライバシーポリシー

HAKOMARU（以下「当方」といいます。）は、当方が運営する会員制自習室「PRIME BOOTH」の見学予約に際して取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法令を遵守し、適切な取得・利用・管理に努めます。

1. 取得する個人情報

当方は、PRIME BOOTHの見学予約フォーム、お問い合わせ、見学日程の調整、見学当日の対応等を通じて、以下の情報を取得する場合があります。

• 氏名、ふりがな
• メールアドレス、電話番号
• 職業、学校名
• 利用希望店舗
• 利用目的
• 利用開始希望日
• 見学希望日時
• お問い合わせ内容、その他連絡事項
• その他、見学予約フォームまたは当方とのやり取りにより提供された情報

2. 個人情報の利用目的

当方は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• PRIME BOOTHの見学予約受付、本人確認、予約内容確認のため
• 見学希望日時の調整、変更、キャンセル等に関する連絡のため
• 見学当日の案内、店舗所在地、利用方法等の説明のため
• 利用希望内容、利用開始希望日、利用目的等の確認のため
• 見学後の利用申込、契約手続き、利用開始に関する案内のため
• お問い合わせ内容への回答、必要な連絡のため
• サービス改善、運営管理、トラブル防止、記録保管のため
• 法令、規約、契約に基づく対応を行うため

3. 個人情報の第三者提供

当方は、次の場合を除き、取得した個人情報を本人の同意なく第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 公的機関から適法な照会・要請を受けた場合
• 見学予約や問い合わせ対応に必要な範囲で、メール送信、予約管理、システム管理等の委託先に提供する場合
• 本人の同意がある場合

4. 業務委託について

当方は、PRIME BOOTHの運営に必要な範囲で、メール送信、予約管理、問い合わせ管理、システム管理、保守管理等の業務を外部事業者に委託する場合があります。 この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報の管理

当方は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 また、個人情報を取り扱う関係者に対して、適切な管理を行うよう努めます。

6. 見学後の利用案内について

見学予約時に取得した情報は、見学日程の調整および見学対応のほか、見学後に利用申込や利用開始手続きに関するご案内を行うために利用する場合があります。 ただし、当方のサービスと関係のない営業目的で利用することはありません。

7. 未成年者の見学予約について

未成年の方がPRIME BOOTHの見学を希望する場合、必要に応じて保護者の同意確認、保護者同伴のお願い、または保護者への連絡を行う場合があります。

8. Cookie等の利用について

当方のウェブサイトでは、利便性向上、アクセス状況の把握、サイト改善等のためにCookie等を使用する場合があります。 Cookieにより取得される情報には、通常、特定の個人を直接識別する情報は含まれません。

9. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

本人から、当方が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご希望があった場合は、本人確認のうえ、法令に基づき適切に対応します。

10. プライバシーポリシーの変更

当方は、法令の改正、サービス内容の変更、運営上の必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。 変更後の内容は、当方ウェブサイト上に掲載した時点で効力を生じるものとします。

11. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までお願いいたします。

※本ページは、PRIME BOOTHの自習室見学予約における個人情報の取扱いについて定めるものです。

制定日：2026年5月10日